LAYANAN AKTE KEMATIAN

Setiap Kematian Wajib dilaporkan oleh Penduduk kepada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten/Kota ditempat terjadinya peristiwa Kematian paling lambat 30 (tiga puluh) hari setelah/sejak Kematian.
A. Pencatatan Kematian bagi WNI

1. Persyaratan yang harus dipenuhi dalam Pencatatan Kematian bagi WNI adalah:
   1. Surat Kematian (visum) dari dokter/petugas kesehatan
   2. Surat Keterangan Kematian dari Kepala Desa/Kelurahan
   3. KK dan KTP yang bersangkutan
   4. Akta Kelahiran yang meninggal
   5. Surat Ganti Nama dari pengadilan apabila yang bersangkutan telah ganti nama
   6. Pencatatan kematian yang melampaui batas waktu 60 (enam puluh) hari sampai dengan 1 (satu) tahun sejak tanggal kematian, pencatatan dilaksanakan setelah mendapatkan izin atasan Pejabat Pencatatan Sipil
   7. Pencatatan Kematian yang melampaui batas waktu 1 (satu) tahun, dilaksanakan berdasarkan penetapan Pengadilan Negeri.
2. Prosedur pelayanan Pencatatan Kematian bagi WNI adalah sebagai berikut:
   1. Petugas Desa/Kelurahan mengisi dan menandatangani Surat Keterangan Kematian dalam formulir model trifikat
   2. Pemohon mengisi formulir yang telah disediakan dengan melampirkan persyaratan lengkap beserta fotokopinya dan menandatangani buku register
   3. Petugas loket melakukan verifikasi dan validasi atas isian formulir dan persyaratan, mencatat dalam registrasi Akta Kematian dan menerbitkan kutipan Akta Kematian
   4. Petugas pada Instansi Pelaksana melakukan proses pencatatan, penerbitan dan selanjutnya diteliti dan diparaf oleh pejabat teknis di Bidang Pencatatan Sipil kemudian penandatanganan register dengan kutipan Akta oleh Kepala Instansi Pelaksana
   5. Proses pembuatan Pencatatan kematian paling lambat 3 (tiga) hari kerja setelah persyaratan dinyatakan lengkap

B. Pencatatan Kematian Bagi WNI yang Kematiannya terjadi diluar Tempat Domisili

1. Persyaratan yang harus dipenuhi dalam Pencatatan Kematian adalah:
   1. Surat Kematian (visum) dari dokter/petugas kesehatan
   2. KK dan KTP yang bersangkutan
   3. Akta Kelahiran yang meninggal
   4. Kutipan Akta Nikah/Surat nikah, bagi yang meninggal dengan status menikah
   5. Surat Ganti Nama dari pengadilan, apabila yang bersangkutan telah ganti nama
   6. Foto copy KTP pemohon 2(dua) orang saksi kematian
   7. Pencatatan kematian yang melampaui batas waktu 60(enam puluh) hari sampai dengan 1(satu) tahun sejak tanggal kematian, pencatatan dilaksanakan setelah mendapatkan izin atasan Pejabat Pencatatan sipil
   8. Pencatatan Kematian yang melampaui batas waktu 1(satu) tahun, dilaksanakan berdasarkan penetapan Pengadilan Negeri
2. Prosedur pelayanan Pencatatan Kematian bagi WNI adalah sebagai berikut:
   1. Pemohon mengisi formulir dengan melampirkan persyaratan lengkap
   2. Petugas melakukan verifikasi dan validasi atas isian formulir dan persyaratan kemudian mencatat dalam registrasi Akta Kematian
   3. Petugas melakukan proses pencatatan, penerbitan dan selanjutnya penandatanganan register dan kutipan Akta oleh Kepala Instansi Pelaksana
   4. Petugas memberitahukan unit kerja yang mengelola pencatatan sipil di Kabupaten/Kota tempat domisili yang bersangkutan tentang pencatatan yang bersangkutan
   5. Proses pembuatan Pencatatan Kematian paling lambat 3 (tiga) hari kerja setelah persyaratan dinyatakan lengkap

C. Pencatatan kematian bagi WNA

1. Persyaratan yang harus dipenuhi dalam Pencatatan Kematian adalah:
   1. Surat Kematian (visum) dari dokter/petugas kesehatan
   2. Surat Kematian dari Desa/Kelurahan
   3. Akta Kelahiran yang meninggal
   4. KK dan KTP yang bersangkutan bagi WNA yang berstatus tinggal tetap
   5. SKTT yang bersangkutan bagi WNA yang berstatus tinggal tetap
   6. Dokumen imigrasi yang bersangkutan bagi WNA dengan izin singgah atau visa kunjungan
   7. Kutipan Akta Nikah/Surat Nikah bagi yang meninggal dengan status menikah
   8. Pencatatan Kematian yang melampaui batas waktu 60 (enam puluh) hari sampai dengan 1 (satu) tahun sejak tanggal kematian , Pencatatan dilaksanakan setelah mendapatkan izin atasan Pejabat Pencatatan Sipil
   9. Pencatatan Kematian yang melampaui batas waktu 60 (enam puluh) hari sampai dengan 1 (satu) tahun sejak tanggal kematian , Pencatatan dilaksanakan setelah mendapatkan izin atasan Pejabat Pencatatan Sipil
2. Prosedur pelayanan Pencatatan Kematian adalah sebagai berikut:
   1. Pemohon mengisi formulir dengan melampirkan persyaratan lengkap
   2. Petugas melakukan verifikasi dan validasi atas isian formulir dan persyaratan dan mencatat dalam register Akta Kematian;
   3. Petugas melakukan proses pencatatan, penerbitan kemudian diteliti dan diparaf oleh Pejabat Teknis pada Bidang Pencatatan Sipil selanjutnya penandatangan register dan kutipan akta oleh Kepala Instansi Pelaksana
   4. Proses Pencatatan Kematian paling lambat 3 (tiga) hari kerja setelah persyaratan dinyatakan lengkap
    

Sumber Referensi : http://casip.bandungkab.go.id/index_.php/akta-kematian

Sekretaris RW.13